پایان استفاده از دفاتر کاغذی در راستای مالیات الکترونیک

از اول دی ماه ۱۴۰۴، استفاده از دفاتر کاغذی در ایران به طور کامل ممنوع خواهد شد و تمامی مودیان مالیاتی موظف به نگهداری دفاتر قانونی خود به صورت الکترونیکی در سامانه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات‌های مستقیم سازمان امور مالیاتی کشور خواهند بود.

این اقدام در راستای اجرای قانون «مالیات‌های مستقیم» و «مالیات بر ارزش افزوده» و به منظور شفافیت بیشتر در امور مالیاتی، مبارزه با فرار مالیاتی، تسهیل فرایند رسیدگی به دفاتر و کاهش هزینه‌ها برای مودیان و دولت انجام می‌شود.

مراحل انجام این کار به شرح زیر است:

ثبت نام در سامانه مالیات الکترونیکی: اولین قدم برای استفاده از دفاتر الکترونیکی، ثبت نام در سامانه مالیات الکترونیکی به آدرس https://tax.gov.ir/Pages/HomePage است.
دریافت گواهی الکترونیکی: پس از ثبت نام، مودیان باید برای دریافت گواهی الکترونیکی اقدام کنند. گواهی الکترونیکی برای امضای الکترونیکی اسناد و صورتحساب‌ها در سامانه مالیات الکترونیکی ضروری است.
نصب نرم افزار حسابداری: مودیان باید از یک نرم افزار حسابداری مورد تایید سازمان امور مالیاتی استفاده کنند. لیست نرم افزارهای مورد تایید در سایت سازمان امور مالیاتی موجود است.
صدور صورتحساب الکترونیکی: تمامی خرید و فروش‌ها باید به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه مالیات بر ارزش افزوده ثبت و صورتحساب الکترونیکی صادر شود.
ارسال دفاتر به سازمان امور مالیاتی: در پایان هر دوره مالی، مودیان باید دفاتر قانونی خود را به صورت الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.
مزایای استفاده از دفاتر الکترونیکی:

شفافیت بیشتر: استفاده از دفاتر الکترونیکی، شفافیت بیشتری در امور مالیاتی ایجاد می‌کند و امکان فرار مالیاتی را به حداقل می‌رساند.
کاهش هزینه‌ها: نگهداری دفاتر الکترونیکی هزینه‌های کمتری نسبت به دفاتر کاغذی دارد.
سهولت استفاده: استفاده از دفاتر الکترونیکی آسان‌تر از دفاتر کاغذی است و نیاز به فضای کمتری برای نگهداری دارد.
دقت بیشتر: احتمال خطا در دفاتر الکترونیکی به مراتب کمتر از دفاتر کاغذی است.
دسترسی سریع: مودیان می‌توانند به راحتی و در هر زمان به اطلاعات مالی خود در سامانه مالیات الکترونیکی دسترسی داشته باشند.
مواربتی که مودیان باید در خصوص استفاده از دفاتر الکترونیکی رعایت کنند:

دفاتر قانونی باید به طور کامل و صحیح در سامانه مالیات الکترونیکی ثبت و ارسال شوند.
تمامی صورتحساب‌ها باید به صورت الکترونیکی صادر و دریافت شوند.
مودیان باید نسبت به حفظ و نگهداری گواهی الکترونیکی خود اقدام کنند.
در صورت بروز هرگونه مشکل، مودیان می‌توانند با کارشناسان سازمان امور مالیاتی تماس بگیرند.
پایان استفاده از دفاتر کاغذی گامی مهم در راستای مدرن سازی نظام مالیاتی ایران است و مزایای زیادی برای مودیان و دولت خواهد داشت.