پلمپ دفاتر تجاری؛ چه نکات و شرایطی را باید رعایت کنیم؟
نکات و شرایط پلمپ دفاتر تجاری:
اشخاص مشمول:
کلیه اشخاص حقوقی مکلف به پلمپ دفاتر تجاری خود هستند.
اشخاص حقیقی که در قالب مشاغل حقیقی فعالیت می‌کنند و طبق تبصره ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم، مکلف به نگهداری دفاتر هستند، موظف به پلمپ دفاتر خود می‌باشند.
مدارک مورد نیاز:
اصل و تصویر کارت ملی و شناسنامه متقاضی
اصل و تصویر پروانه ثبت شرکت
اصل و تصویر آخرین آگهی تأسیس یا تغییرات شرکت
اصل و تصویر مجوز فعالیت
تکمیل فرم درخواست پلمپ دفاتر
مراحل پلمپ:
ثبت نام در سامانه: متقاضی باید با مراجعه به سامانه پورتال اداره ثبت شرکت ها، نسبت به ثبت نام و تکمیل فرم درخواست پلمپ اقدام نماید.
پرداخت هزینه: پس از تکمیل فرم، متقاضی باید نسبت به پرداخت هزینه پلمپ اقدام نماید.
ارائه مدارک: متقاضی باید اصل و تصویر مدارک مورد نیاز را به اداره ثبت شرکت ها یا دفاتر پیشخوان دولت ارائه نماید.
دریافت دفاتر پلمپ شده: پس از تایید مدارک، دفاتر پلمپ شده به متقاضی تحویل داده می شود.
نکات مهم:
دفاتر تجاری باید قبل از شروع سال مالی پلمپ شوند.
پلمپ دفاتر برای هر سال به صورت جداگانه انجام می شود.
در صورت تمایل می توان به صورت الکترونیکی اقدام به پلمپ دفاتر نمود.
دفاتر پلمپ شده باید به طور صحیح نگهداری و در صورت نیاز به مراجع ذیصلاح ارائه شوند.
هر گونه خرابی یا مغایرت در دفاتر پلمپ شده، جرم محسوب می شود.
شرایط نگهداری دفاتر پلمپ شده:
دفاتر باید در محلی امن و به دور از هرگونه آسیب نگهداری شوند.
دفاتر باید به ترتیب تاریخ و بدون هیچ گونه جا به جایی یا سفید گذاشتن صفحات، تکمیل شوند.
در هر صفحه از دفاتر باید جمع و خرج آن صفحه قید و در آخر هر ماه جمع و خرج کل دفاتر به دست آید.
